Datenschutzerklärung

Zielsetzung und datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung klärt über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung von Daten innerhalb der Webseiten und Onlineangebote des Mentora Gymnasiums als datenschutzrechtlich Verantwortlicher (nachfolgend bezeichnet als „wir“ oder „uns“) auf.  Personenbezogene Daten sind Informationen, die explizit genutzt werden können, um Ihre Identität zu erfahren. Darunter fallen Informationen wie Ihr richtiger Name, Ihre Postanschrift oder Ihre Telefonnummer. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden können, zum Beispiel Benutzername, Nachrichten oder Kommentare fallen nicht hierunter. Wir speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für statistische Auswertungen der Website, für die Kontaktaufnahme per Formular und in der Online Bewerbung Anmeldung. Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Keine Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Lediglich die zur Abwicklung Ihrer Aufträge nötigen Dienstleistungspartner erhalten Ihre Anschrift. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung gemäß den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der Umfang der übermittelten Daten beschränkt sich auf das erforderliche Minimum. Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung Ihrer Daten Sie haben im Rahmen des Bundesdatenschutzgesetzes ein Recht auf Auskunft sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung Ihrer gespeicherten Daten. Sofern einer Löschung gesetzliche, vertragliche oder handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen oder sonstige gesetzlich verankerte Gründe entgegenstehen, kann anstelle einer Löschung nur eine Sperrung Ihrer Daten erfolgen.

Datenschutzgesetze

Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Informations- und Teledienstedatenschutzgesetz (TDDSG) erhoben und gespeichert. Entsprechend den Vorgaben der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie, dass die Einwilligungen in den Versand der E-Mailadressen auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO sowie § 7 Abs. 2 Nr. 3, bzw. Abs. 3 UWG erfolgt. Der Einsatz des Versanddienstleisters MailChimp, der Einsatz von Google Analytics zur statistischen Erhebungen und Analysen sowie die Breeitstellung des Kontaktformulars erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, der Verbesserung der Website durch Analyse von Besucherstatistiken sowie eines einfachen Kontakts bei Interesse mit der Möglichkeit unsere Besucher gegebenenfalls zurückzurufen.

Zugriffsdaten

Der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert: Besuchte Website; Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes; Menge der gesendeten Daten in Byte Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten; Verwendeter Browser; Verwendetes Betriebssystem; Verwendete IP- Adresse (ggf.: in anonymisierter Form). Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Diese Daten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles zu überprüfen und zu speichern, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen. SSL-Verschlüsselung (HTTPS-Protokoll) Um Ihre übermittelten Daten bestmöglich zu schützen nutzen die Websitebetreiber eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix “https://“ im Seitenlink in der Adresszeile Ihres Browsers. Unverschlüsselte Seite sind durch „http://“ gekennzeichnet. Sämtliche Daten, welche Sie an diese Website übermitteln – etwa bei Anfragen oder Logins – können dank SSL-Verschlüsselung nicht von Dritten gelesen werden. Cookies Cookies speichern Informationen, die von unseren oder Dritt-Anbieter Webservern an die Browser der Nutzer übertragen werden. Über unseren Einsatz von Cookies für z. B. Reichweitenmessung wurde bereits weiter oben informiert. In den Systemeinstellungen von Browsern können Cookies deaktiviert werden. Die Betrachtung unserer Webseite ist auch unter Ausschluss von Cookies möglich. Bereits gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen der Browser gelöscht werden. Allerdings kann der Ausschluss von Cookies zu Funktionseinschränkungen unseres Angebotes führen.

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse, die jedoch mit der Methode _anonymizeIp() anonymisiert wird, so dass Sie nicht mehr einem Anschluss zugeordnet werden kann) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP- Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Cookies können generell – wie bereits beschrieben – durch entsprechende Systemeinstellungen der Browser deaktiviert werden. Die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung und Weiterleitung der Cookie-Daten (inkl. IP-Adresse) an Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:  http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de . Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken.  Hier klicken, um Google Analytics zu deaktivieren.  Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert. Kontaktformular Nehmen Sie mit dem Websitebetreiber durch das angebotene Kontaktformular Verbindung auf, werden Ihre Angaben (E-Mail- Adresse, Name) gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihr Einverständnis werden diese personenbezogenen Daten nach Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Datenschutzerklärung Anmeldung

Möchten Sie sich online, beim Mentora Gymnasium anmelden, so benötigen wir hierzu einige Angaben zu Ihrer Person sowie notwendige Dokumente (u.A. Zeugnisse) Wir versichern Ihnen, dass Ihre Angaben vertraulich behandelt werden. Welche Daten werden in unserem Online-Anmeldungstool erfasst? Im Rahmen unseres Online-Anmeldeverfahrens erfassen wir die für ein Anmeldungsverfahren beim Mentora Gymnasium erforderlichen Informationen. Es werden daher folgende Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet:

Liste mit allen Daten
1. Personenbezogene Daten
Persönliche Daten:

  • Vorname
  • Nachname
  • Geburtsdatum
  • Geburtsort
  • Geschlecht
  • E-Mail Adresse

Kontaktdaten:

  • Adresse
  • Postleitzahl
  • Telefonnummer
  • Telefonnummer mobil
  • Stadt
  • Land

2. Nicht personenbezogene Daten

Dokumente:

  • Letzten beiden Schulzeugnisse
  • Pass/Personalausweis
  • Geburtsurkunde
  • Meldebescheinigung
  • Foto für Schülerausweis

Aus Sicherheitsgründen schicken wir Ihnen eine E-Mail zur Bestätigung, nachdem Sie sich bei uns online beworben haben. Mit der Registrierung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Sie schriftlich und / oder telefonisch kontaktieren und informieren dürfen.

Anmeldungsinformationen

Wir sammeln in keinem Falle Daten folgender Arten: Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Wir benötigen von Ihnen keine Informationen, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nach deutschem Recht oder jedem anderen nationalen oder internationalen Gleichbehandlungsgesetz nicht verwertbar sind.

Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?

Die Informationen, die Sie uns mitteilen, werden vertraulich behandelt und nur innerhalb des Mentora Gymnasiums an diejenigen Personen weitergegeben die mit einem konkreten Anmeldeverfahren befasst sind.

Bearbeitung und Löschung Ihrer Anmeldung

Sie können Ihre Anmeldung jederzeit zurücknehmen, ändern oder löschen lassen und uns bitten, Ihnen dabei behilflich zu sein. Wenden Sie sich hierzu an unseren Datenschutzbeauftragten Turgut Tülü. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden nach Abschluss des Anmeldungsverfahrens bzw. spätestens 24 Monate nach Abschluss des Anmeldungsverfahrens gelöscht. Folgt auf Ihre Anmeldung der Abschluss eines Vertrages, so können Ihre Daten, zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses, unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften, gespeichert und genutzt werden. Natürlich haben Sie jederzeit das Recht Ihre Anmeldung zurückzuziehen oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Geben Sie im Zuge Ihrer Anmeldung Daten in das Anmeldetool ein ohne die Anmeldung abzuschließen, werden diese Daten nach Ablauf der Anmeldefrist gelöscht.

Hinweise

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Website behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam- Mails, vor.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes oder der Datenverarbeitung anzupassen. Die Nutzer werden daher gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt zu informieren.

Stand der Datenschutzerklärung: 25.08.2020